题 目:初探PowerPoint课件运用的高级功能

初探PowerPoint课件运用的高级功能

随着现代教育技术的飞速发展，计算机辅助教学在教育和教学中已经显示出强大的优越性，它的发展已经成为衡量一个学校和教师教学水平的重要标志之一。作为教育第一线的工作者，如果能够利用计算机这一现代化的工具，体现自己的教学思想、教学方法和教学内容，必将使教学工作事半功倍。目前为课件制作开发的软件很多，比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，但在实际教学过程中，微软公司的Powerpoint以简单易学、方便实用赢得了大多数教师的青睐。 PowerPoint是基于传统幻灯片的方式，实现用计算机进行多媒体创作的一个著名的制作演示文稿的流行软件，它不要求我们掌握相对复杂的计算机知识，只要能够进行文字录入、插入对象和超链接等简单的操作，就可以制作出交互性强、界面精美的多媒体课件。本人将结合多年来的计算机学习心得和制作课件的实际经验，就PowerPoint课件运用几项鲜为人知的功能进行阐述，让教师们更轻松地制作出高品质的课件。
一、在PowerPoint中插入媒体素材：
在PowerPoint中“插入”菜单里可以很轻松地插入图片、声音和视频，以增加课件的表现力，同样也能插入“Flash影片素材”让其更具有Authewaer强大的整合功能。具体作法是：
1、在工具栏空白处单击鼠标右键，勾选控件工具箱；
2、在其它控件中选择Shockwave Flash Object控件；
3、用鼠标拖出一个Shockwave Flash Object控件区域；
4、双击控件区域，调出属性框，在“按字母序”选项卡中的Moive后输入Flash文件的相对路径（如：..\素材\123.swf）;
5、关闭控件属性设置返回演示文稿，用鼠标对控件区域进行大小调整和定位，从而完成操作。
二、改善PowerPoint的播放性能：
在用Power Point制作课件的过程中，经常会遇到这样的问题：在自己的电脑上制作好的PPT课件，拷贝到别的电脑上运行则速度缓慢，有时甚至出现花屏。引起这种问题的主要原因是播放课件的电脑硬件配置较低造成的。只要我们适当设置一下，问题就会迎刃而解。
1、性能设置：为获得最佳演示性能，可以将颜色质量设置为 16 位色。在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”，再在“性能”下面选中“使用硬件图形加速”复选框，在下面的“幻灯片放映分辨率”框的列表中选中“640×480”。
2、缩小显示的图片和文本的尺寸：在不影响效果的前提下缩小原始图片的分辨率，在幻灯片中单击图片或文本占位符，拖动尺寸控点以缩小对象尺寸。尽量不要使用渐变、旋转或缩放等动画效果，如果非用不可，可尝试用其他动画效果替换这些效果。也不要使用大量过渡或透明对象，而使用纯色填充。若同步动画数目较多，则将同步动画更改为序列动画。减少按字母和按字动画效果的数目。例如，只在幻灯片标题中使用这些动画效果，而不将其应用到每个项目符号上。
三、PowerPoint课件的保存格式：
PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：
1、操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；
2、可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；
3、可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。
也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，将PPS放映文件在PowerPoint中打开就可以编辑了。当然，为了达到其它目的还可以保存为另外的格式，在这里就不再鳌述了。
四、PowerPoint课件异地播放：
也许你有过这样的经历：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却因为没有安装PowerPoint软件而无法播放。那么为了稳妥起见，一定要准备一个PowerPoint播放器作为补救措施。
或许有些朋友从来没有听说过PowerPoint播放器，其实你一点也不用奇怪，因为在PowerPoint 2000中微软才加入了这项功能。可以到安装了PowerPoint 2000的电脑中去查找，播放器文件为\Microsoft Office\Office\Xlators文件夹中的Mso97v.dll、Msppt8vr.olb、Msv7chs.dll、Ppintlv.dll、Ppview32.exe五个文件，应用程序为Ppview32.exe(或者直接在Office 2000安装盘中查找，也可到网上去下载，它是绿色软件不用安装)。有了它，我们再也不用安装PowerPoint即可进行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出来的效果与在PowerPoint中的演示效果完全一样。（注意：用PowerPoint 2000以上的版本制作的幻灯片在播放器中播放时部分功能无法显示，应稍作改进。）具体播放步骤如下：
1、首先找到Ppview32.exe文件，通过双击执行，即可打开PowerPoint播放器。
2、从播放器窗口中选择要播放的文件，然后在“换片方式”选项中选择换片方式，如果你想进一步设置有关选项，可单击“选项”，在其中进行设置，如果用演示文件自己的设置，可选择“使用已保存设置”，设置后单击“确定”。
3、需要注意的是，如果选择了“有密码保护的幻灯片放映”一项，并且选中了演示文稿，当点击“显示”按钮时，会弹出对话框，要求我们输入密码，此密码的作用是防止别人随意退出正在播放的演示文稿。
笔者从这四方面阐述仅为朋友们提供一种思维模式，希望它能起到抛砖引玉的作用，若能逐项深究，一定会探索出更多的功能，相信它会让你的Powerpoint课件不逊于Flash、Authorware等软件制作的专业作品
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